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¿Qué es AccessMeet?

AccessMeet es una plataforma digital que facilitará que las reuniones, tanto en remoto, presenciales o mixtas, sean más accesibles e inclusivas para todas las personas, independientemente de sus necesidades y preferencias.

Gracias a las soluciones tecnológicas y las funcionalidades que ofrece esta herramienta, cualquier persona podrá tanto participar como dirigir una reunión de forma autónoma.

¿Qué tipo de usuario tienes?

En AccessMeet hay diferentes tipos de usuarios que, a su vez, pueden tener diferentes roles en una reunión:

Tipos de reuniones

A continuación, se exponen los tipos de reunión disponibles en la plataforma AccessMeet.

Hay que destacar que es una herramienta que ofrece apoyos y funcionalidades que facilitan las reuniones, tanto las que son en formato digital como presencial. ¿Cómo? Dado que AccessMeet facilita la posibilidad de que los participantes puedan usar las opciones de intérprete de lengua de signos, subtítulos o el escáner OCR, aunque sea presencial, aportando un complemento óptimo a las reuniones para que se puedan seguir sin dificultad y adecuándose a las características y necesidades de cada persona:

  • Reunión en línea: todos los participantes estarán conectados a la reunión de forma telemática.

  • Reunión mixta: parte de los participantes estarán juntos en una sala física y el resto estarán conectados de manera virtual a la reunión. El ordenador de la sala en el que se proyecte información deberá estar conectado a AccessMeet para que los participantes online, así como los que estén presenciales, pero necesiten AccessMeet a modo de herramienta de apoyo en la reunión, puedan seguir la reunión.

    Además, los usuarios ubicados en la sala deberán tener alguna manera de capturar su audio, para que su voz sea audible para los participantes que están en remoto.

  • Reunión presencial: todos los participantes estarán juntos en una sala física, pero van a usar AccessMeet, ya que así pueden usar el soporte que aporta la herramienta (reconocimiento de imagen, subtítulos, ILSE, simplificador de textos e incluso la opción de poder hacer zoom en su pantalla para ampliar las presentaciones u otros contenidos).

    Será importante que el ordenador de la sala en el que se proyecta la información esté conectado a AccessMeet para que los participantes puedan aprovechar y usar las funcionalidades de AccessMeet. Además, los usuarios deberán tener alguna manera de capturar su audio, para que su voz sea audible por la plataforma.

Roles de los participantes en una reunión

Los roles indican qué acción o función desarrolla un participante en la reunión:

  • Cualquier persona asistente a una reunión puede ser gestor de la misma.

    Los usuarios registrados en la herramienta AccessMeet tienen permiso para crear reuniones, convirtiéndose de esta manera en gestor de la reunión creada automáticamente, pudiendo realizar diversas acciones de gestión y control de la actividad de los participantes durante la misma.

    No obstante, dicho rol de gestor podrá cambiarse para asignarlo a otra persona convocada a la reunión. Esta asignación se podrá realizar a cualquier asistente a la reunión una vez esta ha comenzado, o bien únicamente a usuarios registrados en la plataforma antes de que dé comienzo.

    Toda reunión creada deberá tener obligatoriamente un gestor antes de que dé comienzo, pero podrán existir varios tras su inicio.

    El gestor podrá realizar estas acciones durante la reunión:

    • Iniciar la reunión.
    • Dar paso a la reunión a las personas en la sala de espera.
    • Expulsar a miembros.
    • Anclar a una persona para todos.
    • Fijar un primer plano de una persona para todos.
    • Marcar a alguien como hablante.
    • Cambiar imágenes de perfil no adecuadas.
    • Ceder su gestión a otra persona.
    • Asignar roles dentro de la reunión.
    • Bloquear el chat a una o varias personas.
    • Iniciar/Detener la grabación de la reunión.
    • Finalizar o pausar la reunión.

  • Es la persona que se encarga de que los dispositivos de la sala funcionen correctamente para que se pueda usar la herramienta AccessMeet durante las reuniones presenciales o mixtas.

    Cuando se tenga una reunión presencial o mixta, será obligatorio designar una persona con el rol de Técnico.

  • El intérprete de lengua de signos es un profesional que interpreta de forma simultánea de lengua oral a lengua de signos, y viceversa. Es un puente de comunicación entre las personas oyentes y sordas que asisten a una reunión.

    Podrá haber de cero a múltiples ILSs en cada reunión.

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  • Es la persona que transcribe las intervenciones de los participantes durante la reunión para que las personas que lo deseen puedan utilizar las funcionalidades de subtítulos y transcripción.

    Podrá haber de cero a múltiples subtituladores en cada reunión. En caso de no haber ninguno, se contará con subtítulos automáticos, generados por máquinas.

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