Ayuda

Acceso a una reunión

Para acceder a una reunión se puede realizar desde el correo que ha llegado con la invitación a la reunión (única posibilidad para usuarios invitados) o a través de la propia plataforma accediendo al listado de Reuniones de hoy o Próximas reuniones (usuarios registrados).

Una vez que el usuario tiene el listado de las próximas reuniones, o reuniones de hoy, solo tiene que buscar la reunión a la que quiere acceder, abrir su ficha de información y pulsar en “Entrar”.

Es importante destacar que cada participante en la reunión tiene que activar los permisos del navegador para que el mismo pueda acceder a su cámara y micrófono, poder usarlos durante la reunión y hacer las configuraciones previas pertinentes de sonido y vídeo.

Antes de entrar a la reunión va a pasar por esa página intermedia donde configura:

Ajustes audiovisuales:
- Activa las características del micrófono y dispositivo de reproducción.
- Activa el dispositivo de cámara y los filtros para su fondo.
Ajustes generales:
- Marca las opciones de accesibilidad que vaya a necesitar durante la reunión: ya sea lenguaje sencillo, lengua de signos, subtítulos, escáner OCR o los filtros de imagen.
- Activa o desactiva el sonido de las notificaciones.
- También podrá activar y desactivar los atajos de teclado.
- Y, por último, puede activar el desplazamiento automático en el chat y la transcripción.
En esta ventana tiene otra pestaña de “Ayuda” donde puede consultar las dudas que tenga sobre el funcionamiento de la plataforma y acceder a información sobre atajos de teclado y desplazamiento automático.

Tras realizar esta configuración solo tiene que pulsar en “Unirme ahora”, un botón destacado en azul en la parte inferior de la ventana, y se accede a la reunión. Este botón solo aparecerá cuando el usuario que es el gestor de la reunión haya accedido ya a la misma.